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Jan Banick

Büromanagement · Organisation · Digitale Prozesse

Büro · Organisation · Digital

Organized &
automated.
Meine Projekte ansehen
Praxisprojekte

Ich sorge dafür, dass Büroabläufe rundlaufen — strukturiert, digital, zuverlässig.

Was Sie hier sehen, sind private Projekte, mit denen ich typische Büroaufgaben digitalisiert habe — entstanden aus Interesse an effizienten Abläufen und täglich bei mir im Einsatz.

4Praxisprojekte
100 %selbst umgesetzt
täglichim Einsatz
Kundenverwaltung & Terminorganisation Organisation

Für einen Handwerksbetrieb umgesetzt: Anfragen erfassen, Termine koordinieren, Angebote automatisch nachfassen — keine vergessene Wiedervorlage mehr.

Firmenrecherche & Korrespondenz Korrespondenz

Adressrecherche, saubere Datenpflege ohne Dubletten und persönlich formulierte Serien-E-Mails — mit wöchentlichem Statusbericht.

Digitale Dokumentenablage Dokumente

Durchsuchbares Ablagesystem: Dokumente werden automatisch erfasst und sind per Suche in Sekunden auffindbar — mit Quellenangabe.

Text- & Inhaltserstellung Kommunikation

Aus einem Video entstehen fertige, einheitlich formatierte Texte für Website und Social Media — inklusive direkter Veröffentlichung.

Kompetenzen

Büro & Organisation

  • Terminkoordination & Kalenderpflege
  • Geschäftskorrespondenz per E-Mail und Brief
  • Datenpflege & Stammdatenverwaltung
  • Dokumentenmanagement & Ablage
  • MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Digitale Arbeitsweise

  • Automatisierung wiederkehrender Büroaufgaben
  • KI-Tools sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzen
  • CRM- und Terminbuchungssysteme (z. B. Pipedrive, Calendly)
  • Schnelle Einarbeitung in neue Software