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Jan Banick

Büromanagement · Organisation · Digitale Prozesse

Büro · Organisation · Digital

Organized &
automated.
Meine Projekte ansehen
Praxisprojekte

Ich sorge dafür, dass Büroabläufe rundlaufen — strukturiert, digital, zuverlässig.

Was Sie hier sehen, sind Projekte aus meiner Arbeit an digitalen Abläufen: typische Büroaufgaben, die ich selbst konzipiert und umgesetzt habe — jede davon täglich im Einsatz.

6Praxisprojekte
100 %selbst umgesetzt
täglichim Einsatz
Kundenverwaltung & Terminorganisation Organisation

Für einen Handwerksbetrieb umgesetzt: Anfragen erfassen, Termine koordinieren, Angebote automatisch nachfassen — keine vergessene Wiedervorlage mehr.

Firmenrecherche & Korrespondenz Korrespondenz

Adressrecherche, saubere Datenpflege ohne Dubletten und persönlich formulierte Serien-E-Mails — mit wöchentlichem Statusbericht.

Digitale Dokumentenablage Dokumente

Durchsuchbares Ablagesystem: Dokumente werden automatisch erfasst und sind per Suche in Sekunden auffindbar — mit Quellenangabe.

Text- & Inhaltserstellung Kommunikation

Aus einem Video entstehen fertige, einheitlich formatierte Texte für Website und Social Media — inklusive direkter Veröffentlichung.

Unterlagen auswerten & begründen Sachbearbeitung

Aus einem Stapel Schriftverkehr wird eine geordnete Auswertung — jede Aussage mit wörtlichem Zitat belegt, das Ergebnis als Word-Dokument.

Kalkulations- & Entscheidungshilfen Kaufmännisches Rechnen

22 Rechner für Angebotsvergleiche, Break-even und Auswertungen — mit Ergebnis in Klartext. Öffentlich erreichbar und direkt nachprüfbar.

Zur Person

Kaufmann für Büromanagement, Ausbildung 2025 abgeschlossen. Ich suche eine Festanstellung im Raum Hannover.

Gelernt habe ich in einem Hannoveraner Maschinenbaubetrieb. Auftragsabwicklung, Schriftverkehr und Terminkoordination lagen dort auf meinem Tisch — und dort ist mir zum ersten Mal aufgefallen, wie viel Arbeitszeit in Vorgängen steckt, die sich Woche für Woche wiederholen.

Seitdem arbeite ich selbstständig daran, genau solche Abläufe zu vereinfachen — die Projekte oben sind dabei entstanden. In einer Festanstellung möchte ich beides einbringen: saubere Büroorganisation im Tagesgeschäft und den Blick dafür, welche Handgriffe sich einsparen lassen.

Kompetenzen

Büro & Organisation

  • Terminkoordination & Kalenderpflege
  • Geschäftskorrespondenz per E-Mail und Brief
  • Datenpflege & Stammdatenverwaltung
  • Dokumentenmanagement & Ablage
  • MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Digitale Arbeitsweise

  • Automatisierung wiederkehrender Büroaufgaben
  • KI-Tools sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzen
  • CRM- und Terminbuchungssysteme (z. B. Pipedrive, Calendly)
  • Schnelle Einarbeitung in neue Software