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Dokumente · Wissensmanagement

Digitale Dokumentenablage

Ein durchsuchbares Ablagesystem, das PDFs, Notizen und Google-Drive-Dokumente an einem Ort bündelt — und Fragen dazu in Sekunden beantwortet, mit Angabe der Fundstelle.

SO FUNKTIONIERT DIE ABLAGE PDF-Ablage automatische Erfassung Notizen täglicher Abgleich Google Drive inklusive aller Unterordner Text erfassen in Abschnitte gegliedert Inhalte verschlagworten vollautomatisch Ablage aktualisieren nur Geändertes Suchindex nach Sinn + Stichwort kombinierte Suche Suche mit Quellenangabe Frage stellen — Fundstelle erhalten

Statt Ordner zu durchsuchen, stellt man der Ablage eine Frage. Das System erfasst Dokumente aus drei Quellen automatisch — abgelegte PDFs, eigene Notizen und Google-Drive-Ordner — und hält den Bestand täglich aktuell. Die Suche versteht dabei nicht nur Stichwörter, sondern auch den Sinn einer Frage: Sie findet die passende Stelle selbst dann, wenn im Dokument andere Worte stehen. Jede Antwort nennt die Datei und den Abschnitt, aus dem sie stammt — jede Aussage ist nachprüfbar.

4.000+
erfasste Textabschnitte
3
automatische Quellen
Suche: nach Sinn + Stichwort
Suche in der Dokumentenablage: Frage, Antwort und fünf Fundstellen mit Datei und Abschnitt
Die Ablage in Aktion — hier mit anonymisiertem Beispielmaterial: eine Frage in normalem Deutsch, dazu die Antwort und fünf Fundstellen mit Datei und Abschnitt. Jede Aussage ist nachprüfbar.
Dokumentenmanagement Volltextsuche Automatische Erfassung Quellenangaben

Was das System übernimmt